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Secretaria de Planeación

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO:
Secretario de Planeación:
M.C. Néstor Eduardo Rivera Magallanes Empleado UACH Núm. 5330
b) NATURALEZA: Confianza/Académico.
c) TIPO:
Supervisión, planeación y coordinación Institucional.
d) UBICACIÓN:
Facultad de Ciencias de la Cultura Física, Secretaría de Planeación.
e) REPORTA A:
Director
f) LE REPORTAN:
Secretaria.
Jefe de Unidad de Planeación Institucional.
Jefe de Unidad de Desarrollo Organizacional, Evaluación y seguimiento de Proyectos.
Coordinador de Gestoría y Fortalecimiento Institucional. OBJETIVO DEL PUESTO
g) OBJETIVO:
Coordinar la Planeación de la Unidad Académica para fortalecer la capacidad y competividad de la misma, también contribuir en la mejora de la gestión, la evaluación y acreditación de sus programas académicos, así como coadyuvar en la elaboración del Plan de Desarrollo Institucional.
FUNCIONES DEL PUESTO
h) FUNCIONES:
Participar en la elaboración, instrumentación, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional de la Unidad Académica coordinando su operación a efecto de evaluar su eficacia y proponer las medidas correspondientes.
Planificar el desarrollo de las actividades institucionales en congruencia con las de la Universidad.
Coadyuvar en la determinación de las normas y criterios de planeación para el trabajo con la Dirección y las diferentes Secretarías.
Realizar diagnósticos internos de la Unidad Académica coordinadamente con la Dirección y demás Secretarías para la toma de decisiones.
Mantener actualizados los manuales administrativos de la Unidad Académica, proponiendo las adecuaciones funcionales que se requieran.
Llevar control y seguimiento sobre los acuerdos tomados en las reuniones con la Dirección y Secretarios con el fin de integrar y elaborar reporte de actividades de la Unidad Académica para su integración en el informe del Rector.
Interpretar la información del diagnóstico interno generada en la Unidad Académica.
Elaborar y analizar las estadísticas de la Unidad Académica y expedir la información requerida.
Organizar, analizar e interpretar la información generada del sistema de calidad.
Participar en las Juntas del Consejo Consultivo de Planeación.
Coordinar la participación en conjunto con los directivos de la Unidad Académica para llevar a cabo la operación y seguimiento del Plan de Desarrollo Institucional de la unidad académica a efecto de evaluar su desempeño y proponer las medidas correspondientes.
Coordinar la evaluación, acreditación y auditorias de seguimiento de los programas acreditados.
Coordinar y participar en la elaboración de los reportes e informes y presentación de evidencias a los organismos evaluadores, acreditadores y certificadores.
Participar y contribuir en la elaboración, instrumentación y evaluación del Programa de Fortalecimiento de la Calidad Educativa (PFCE), Programa de Fortalecimiento de la Gestión Institucional (PROGES), Fondo de Aportaciones Múltiples (FAM). Otros que se requiere su atención en la Secretaría.
Coordinar y elaborar las estadísticas, reportes e informes solicitados por las dependencias y entidades gubernamentales que requiera presentar el Secretario de Planeación o el Director de la Unidad Académica.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto y las que encomiende el Director.
COMUNICACIÓN FORMAL INTERNA:
Director.
Secretarios de la Unidad Académica, personal académico, estudiantes y personal administrativo de la Institución.
Secretarios de Planeación de las Unidades Académicas.
Coordinación General de Tecnologías de Información.

Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional.
Departamento Adquisiciones.
Coordinación de Gestoría y Fortalecimiento Externo.
EXTERNA:
Proveedores.
IES Nacionales e Internacionales.
Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior, (CIEES)
Consejo Mexicano para la Acreditación de la Enseñanza de la cultura de la Actividad Física, A.C. (COMACAF, A.C.)
Auditores internos y externos que por indicaciones del Director y/o Rector se disponga atender en la Secretaría.
Organismos Acreditadores de Calidad Educativa de carácter Internacional.

PERFIL DEL PUESTO
l) Género: Indistinto.
m) Edad: Mayoría de edad.
n) Estado civil: Indistinto.
o) Escolaridad requerida: Maestría o Grado Académico Superior.
p) Experiencia laboral previa: 2 años mínimos en puestos similares administrativos y/o académicos.
q) Conocimientos específicos: Organización, administración, coordinación, liderazgo.
r) Habilidades y destrezas: Capacidad de Administración y Gestión.
s) Otros que requiera el puesto.


DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO:
Secretaria:C. Virginia Salas Montes Empleada UACH Núm. 14991
b) NATURALEZA: Sindicalizada.
c) TIPO:Coordinación, control y ejecución.
d) UBICACIÓN:Facultad de Ciencias de la Cultura Física, Secretaría de Planeación.
e) REPORTA A: Secretario de Planeación. LE REPORTAN:
OBJETIVO DEL PUESTO
g) OBJETIVO:Apoyar al Secretario de Planeación y personal de la Secretaria en todas las actividades administrativas y secretariales propias de la oficina.
FUNCIONES DEL PUESTO
h) FUNCIONES:
Atender a los empleados, docentes y público en general.
Controlar de manera organizada la documentación e información dirigida a esta secretaría.
Llevar la agenda y organizar las actividades cotidianas del Secretario.
Elaborar oficios y escritos de la secretaría y unidades que la integran.
Enviar y recibir correspondencia vía electrónica o por otros medios, así como realizar las comunicaciones telefónicas.
Llevar y mantener en orden el archivo.
Recibir y entregar la correspondencia a las áreas que se requieran.
Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende.
COMUNICACIÓN FORMAL INTERNA:
Secretarios de la Unidad Académica.
Secretarios de Planeación de las Unidades Académicas de la UACH.
Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional.
Coordinación de Gestoría y Fortalecimiento Institucional.
Áreas propias de la Secretaría y de Facultad. EXTERNA:
a) Diversas Instituciones de Educación Superior nacionales e internacionales, Sector Público y Privado y las demás que se dirijan a la Secretaría.
PERFIL DEL PUESTO
l) Género: Indistinto.
m) Edad: Mayoría de edad.
n) Estado civil: Indistinto.
o) Escolaridad requerida: Nivel educativo medio superior terminado como grado académico mínimo.
p) Experiencia laboral previa: No necesaria.
q) Conocimientos específicos: Destrezas secretariales y su aplicación en las labores propias de su puesto.
r) Habilidades y destrezas: Iniciativa, responsabilidad, honestidad y compromiso institucional.
s) Otros idiomas: No indispensable.

DESCRIPCION DEL PUESTO
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de Unidad de Planeación Institucional:
M.A.P.E. Karla Juanita Montes Mata.
Empleada UACH Núm. 15977
b) NATURALEZA: Confianza.
c) TIPO: Coordinación.
d) UBICACIÓN:
Facultad de Ciencias de la Cultura Física, Secretaría de Planeación.
e) REPORTA A: Secretario de Planeación.
f) LE REPORTAN:
g) OBJETIVO:
Realizar la recolección de datos para tabular y elaborar los planes de desarrollo de la Unidad Académica. Coordinar y dar seguimiento a al Desarrollo Organizacional de la Secretaría así como el apoyo en el mismo a la Unidad Académica.
h) FUNCIONES:
Analizar la información propia de la institución para realizar la estadística básica y aplicarla en los planes de trabajo de la Unidad Académica.
Proporcionar la información que solicite y mantener una comunicación constante con la Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional.
Participar en la elaboración de los reportes e informes y presentación de evidencias a los organismos evaluadores, acreditadores y certificadores.
Participar en la organización de la información de los procesos de evaluación y acreditación.
Elaborar las líneas de acción de acuerdo a los proyectos, así como las estrategias para su cumplimiento.
Elaborar planes y programas de trabajo.
Realizar reportes propios de la agenda y trabajos de la Secretaría.
Apoyar a las otras Secretarías en materia de planeación.
Participar en los programas de acreditación y evaluación.
Apoyar en eventos propios de la Unidad Académica, congresos conferencias, diplomados y cursos.
Representar al Secretario de planeación en eventos y reuniones.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto y las que encomiende su jefe inmediato.
Supervisar y dar seguimiento al POA.
Apoyar en la organización del o los Congresos organizados por la Unidad Académica.

COMUNICACIÓN FORMAL INTERNA:
Secretarios de la Unidad Académica.
Secretarios de Planeación de las Unidades Académicas.
Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional. EXTERNA:
Proveedores.
Organismos Evaluadores, Acreditadores y Certificadores. PERFIL DEL PUESTO
l) Género: Indistinto.
m) Edad: Mayoría de edad.
n) Estado civil: Indistinto.
o) Escolaridad requerida: Maestría o grado académico superior.
p) Experiencia laboral previa: 2 años en puestos de índole similar o académica.
q) Conocimientos específicos: Organización, administración, gestión.
r) Habilidades y destrezas: Responsabilidad, honestidad, compromiso institucional, conocimientos de computación, habilidades de interlocución y otras que demande el puesto.
s) Otros idiomas: No indispensable.


DESCRIPCION DEL PUESTO
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO:Jefe de Desarrollo Organizacional, Evaluación y Seguimiento de Proyectos.
VACANTE
b) NATURALEZA: Confianza.
c) TIPO:Capacitación, control y ejecución.
d) UBICACIÓN:Facultad de Ciencias de la Cultura Física, Secretaría de Planeación.
e) REPORTA A: Secretario de Planeación.
f) LE REPORTAN:g) OBJETIVO:
Seguimiento de los proyectos Institucionales así como su pertinente evaluación. Atención a la mejora de la gestión, evaluación y acreditación de los programas académicos, a la vez, proponer las estrategias adecuadas para el cumplimiento de las mismas. Las demás funciones que se encomienden para desarrollar las actividades propias de la Institución.
FUNCIONES DEL PUESTO
h) FUNCIONES:
Elaborar los reportes, informes y presentación de evidencias a los organismos evaluadores, acreditadores y certificadores.
Organizar la información de los procesos de evaluación y acreditación.
Elaborar programas y documentación de apoyo para el procesamiento de la información que se genere de acuerdo a los objetivos de la Secretaría.
Diseñar formatos de presentación de los reportes e informes.
Elaborar programas, realizar pruebas y hacer correcciones y ajustes a los mismos.
Elaborar y actualizar los manuales de operación de los sistemas de la Secretaría y en su caso de la Unidad Académica en colaboración con la Secretaría de Extensión y Difusión.
Apoyar en la organización del o los Congresos organizados por la Unidad Académica.
Recopilar la información que se solicita por diferentes comités evaluadores.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto y las que encomiende su jefe inmediato.
COMUNICACIÓN FORMAL INTERNA:
Jefes de Unidad de la propia Secretaría.
Secretarios de la Unidad Académica.
Secretarios de Planeación de las Unidades Académicas.
Coordinación General de Tecnologías de Información.
Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional.
EXTERNA:
Proveedores.
Organismos Evaluadores, Acreditadores y Certificadores. PERFIL DEL PUESTO
l) Género: Indistinto.
m) Edad: Mayoría de edad.
n) Estado civil: Indistinto.
o) Escolaridad requerida: Licenciatura o grado académico superior.
p) Experiencia laboral previa: 2 años en puestos similar o académico nivel superior.
q) Conocimientos específicos: L.E.F. o Diseño Computacional, áreas del conocimiento afines al puesto.
r) Habilidades y destrezas: Alta Creatividad, compromiso profesional, capacidad de trabajo y compromiso Institucional.
s) Otros idiomas: No indispensable.


DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO:
Unidad de Gestoría y Fortalecimiento Institucional.
M.P.P. Azaneth Laguna Celia Empleada UACH Núm. 16881
b) NATURALEZA: Confianza.
c) TIPO:Planeación, coordinación y difusión.
d) UBICACIÓN:Facultad de Ciencias de la Cultura Física, Secretaría de Planeación.
e) REPORTA A: Secretario de Planeación.
f) LE REPORTAN: OBJETIVO DEL PUESTO
g) OBJETIVO:Coadyuvar en la gestión y eficiencia de la generación de recursos económicos, en el marco financiero de proyectos que representen y ayuden a solventar las necesidades de la Facultad de Ciencias de la Cultura Física, de acuerdo con las indicaciones de la Dirección de la Unidad Académica, la Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional y la Coordinación de Gestoría y Fortalecimiento Institucional.
FUNCIONES DEL PUESTO
h) FUNCIONES:
Coordinar y contribuir en la elaboración, instrumentación y evaluación de los Programas de Fortalecimiento Institucional de la DES Salud.
Llevar el control, la evaluación y el seguimiento en la aplicación de recursos de los proyectos apoyados con recursos extraordinarios.
Participar y apoyar en la elaboración y procesamiento de los proyectos institucionales para los trámites de aplicación de recursos federales.
Convocar a proveedores para presentación de cotizaciones y efectuar su recepción y revisión; así como contribuir en la elaboración de especificaciones de requerimientos diversos de común acuerdo con las políticas de la Unidad Académica y de la propia Universidad
Recibir de los proveedores el material y bienes requeridos, revisarlos y distribuirlos a las áreas respectivas en coordinación con la Secretaría Administrativa de la facultad.
Elaborar comprobaciones de gastos correspondientes a proyectos de fortalecimiento.
Buscar fuentes alternativas para la captación de recursos extraordinarios.
Fomentar y apoyar la participación de académicos en proyectos concursables.
Participar de manera ordenada y congruente en las bolsas disponibles de los recursos concursables, de acuerdo con las indicaciones de la Coordinación de Gestoría y Fortalecimiento Externo y de la Propia Dirección de Planeación de la Universidad.
Apoyar en la organización del o los Congresos organizados por la Unidad Académica.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto y las que encomiende su jefe inmediato.
COMUNICACIÓN FORMAL INTERNA:
Docentes de Licenciatura, Posgrado y Doctorado.
Cuerpos Académicos.
Unidad de Contabilidad y Presupuestos.
Jefes de los laboratorios de la Unidad Académica.
Secretarios de la Unidad Académica.
Secretarios de Planeación de las Unidades Académicas.
Dirección Académica.
Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional.
Coordinación de Gestoría y Fortalecimiento Institucional.
EXTERNA:
Proveedores.
PERFIL DEL PUESTO
l) Género: Indistinto.
m) Edad: Mayoría de edad.
n) Estado civil: Indistinto.
o) Escolaridad requerida: Licenciatura o Grado académico superior.
p) Experiencia laboral previa: experiencia administrativa.
q) Conocimientos específicos: Administración, organización.
r) Habilidades y destrezas: Trabajo en equipo, comunicación.
s) Otros idiomas: No indispensable.


DESCRIPCION DEL PUESTO
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO:
Secretaria.
C. Patricia Ochoa Madrid Empleada UACH Número 8905
b) NATURALEZA: Confianza / Sindicalizado.
C) TIPO:
Control y Ejecución
d) UBICACIÓN:Dirección Facultad de Ciencias de la Cultura Física, Secretaría de Planeación, Coordinación de Gestoría.
e) REPORTA A: Secretario de Planeación.
f) LE REPORTAN:
g) OBJETIVO:Proporcionar apoyo y desarrollar el trabajo administrativo requerido en la jefatura de Unidad, así como atender a las personas que soliciten información y apoyo propio de la Secretaría.
h) FUNCIONES:
Verificar la agenda de actividades de su jefe inmediato.
Coadyuvar en la elaboración de las tareas propias de la Unidad de trabajo, así como contestar oficios y documentos del área.
Llevar el control del archivo del área.
Brindar atención adecuada, tanto al personal docente y administrativo como a estudiantes y egresados de la Unidad Académica y público en general
Atender y realizar las llamadas telefónicas que se reciban o se requieran.
Colaborar y participar en las actividades específicas del área.
Recibir y registrar la correspondencia del área.
Proporcionar información relacionada con el área cuando sea requerida por las Autoridades de la Institución bajo la disposición y supervisión del secretario de Planeación.
Elaborar los reportes y esquemas de trabajo que se requieran y le soliciten.
Realizar las actividades inherentes al puesto y aquellas que el jefe inmediato le encomiende
COMUNICACIÓN FORMAL INTERNA:
Secretario de Planeación.
Docentes de Licenciatura, Posgrado y Doctorado.
Cuerpos Académicos.
Unidad de Contabilidad y Presupuestos.
Jefes de los laboratorios de la Unidad Académica.
Secretarios de la Unidad Académica
Secretarios de Planeación de las Unidades Académicas.
Dirección Académica.
Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional.
Coordinación de Gestoría y Fortalecimiento Institucional. EXTERNA:
Proveedores y público en general. PERFIL DEL PUESTO
i) Género: Indistinto
j) Edad: Mayor de edad
k) Estado civil: Indistinto
l) Escolaridad requerida: Carrera técnica o a fin.
m) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar o administrativa.
n) Conocimientos específicos: Secretariado, computación, contabilidad.
o) Habilidades y destrezas: Trabajo en equipo, observar disposiciones, comunicación.
p) Otros idiomas: No indispensable.

¿Quiénes somos?
De acuerdo a lo establecido en la normatividad universitaria y de la Facultad, corresponde a Secretaría de Planeación coordinar la elaboración, actualización y evaluación Institucional para atender los diversos ámbitos de su competencia: la planeación operativa, la planeación de acciones para fortalecer la capacidad y competitividad académica, la mejora de la gestión y la acreditación de la calidad de los programas educativos. Otras funciones, consisten en proponer, supervisar y elaborar estudios orientados a medir el desarrollo de la institución y el comportamiento del entorno, mundial, nacional y local del sector educativo: Identificar y proponer estrategias y las demás que por la naturaleza de su función le corresponda.
El organigrama de la Secretaría observa las unidades que atenderán las funciones antes mencionadas, atendiendo de manera puntual la interrelación con la Dirección y las otras Secretarías que conforman la estructura Organizacional de la Unidad Académica.

Fecha de publicación: 2018-01-10 11:32:08
Fecha de actualización: 2018-02-23 09:26:01
URL de este artículo: /informacion/2018/01/10/
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